【刹那的】便利な Excel の使い方 - Designer ver. -

業務で大きなデータを管理している際、入力されているデータの正誤を確認するスクリプトを書いたはいいが、そもそもそのスクリプトが合っているかどうか分からず、自分のスキルが信用できずに最終的に目視確認する時に便利な Excel の記述です。

重複データがあるかチェック

同じものがいくつあるか確認、1つ以上あれば重複なので星印を表示する

=IF(COUNTIF(範囲,対象)>1,"★","")

フィルタで★だけ表示させ、片方だけ削除、もしくは修正していく

記述間違いをチェック

メールアドレスなどフォーマットが決まっているもので、「.com」「.co.jp」など思いつく限りの記述で検査させ、異なるものを×表示させる

=IF(COUNTIF(対象,"*.com"),"","×")

最終的に全部のフィルタで×が入っているものをチェックして修正。

苗字と名前などの分割したいデータ

「データ」タブにある「区切り位置」ボタンで分割できる。よく CSV にしてカンマに変換して戻したり面倒なことするけどそういう面倒なのしなくていい。

正しいデータと照合

VLOOKUP 関数を使う。わりとハマりやすく、正しく理解していないと結果を信用できない。

=IFERROR(VLOOKUP(対象,範囲,位置,FALSE),"")

iferror を使うのはエラー表示を出さないため。
注意点として照合するデータがソートされていないといけない。キーとなるセルの位置と false の使い方にも注意。